Decyzja Nr 310
Komendanta Głównego Policji
z dnia 28 sierpnia 2014 r.
w sprawie prowadzenia rozliczeń finansowych związanych z kierowaniem policjantów do działań w ramach operacji policyjnych
Na podstawie art. 5 ust. 2 ustawy z dnia 6 kwietnia 1990 r. o Policji (Dz. U. z 2011 r. Nr 287, poz. 1687, ze. zm.[1])) postanawia się, co następuje:
§ 1. Decyzja określa rodzaj wydatków stanowiących podstawę do zwiększania środków ujętych w planie finansowym oraz sposób prowadzenia rozliczeń finansowych związanych z kierowaniem do działań poza teren działania komendanta wojewódzkiego (Stołecznego) Policji, policjantów oddziałów i samodzielnych pododdziałów prewencji Policji, nieetatowych oddziałów i samodzielnych pododdziałów prewencji Policji, pododdziałów antyterrorystycznych Policji, sekcji antyterrorystycznych komend wojewódzkich Policji, policjantów ruchu drogowego lub służby kryminalnej, w szczególności w związku z realizacją operacji policyjnej, o której mowa w przepisach w sprawie metod i form przygotowania i realizacji zadań Policji w przypadkach zagrożenia życia i zdrowia ludzi lub ich mienia albo bezpieczeństwa i porządku publicznego.
§ 2. 1. Finansowanie wydatków związanych z kierowaniem policjantów do działań, o których mowa § 1, odbywa się w ramach ogólnego limitu finansowego Policji poprzez zwiększenie środków ujętych w planie finansowym jednostkom organizacyjnym Policji na podstawie zestawienia poniesionych wydatków w związku z kierowaniem policjantów do działań w ramach operacji policyjnych, którego wzór określa załącznik nr 1 do decyzji.
2. Zwiększenia środków ujętych w planie finansowym na podstawie wydatków związanych ze skierowaniem sił i środków wsparcia, w związku z wystąpieniem sytuacji, o której mowa w § 1, dokonuje się na rzecz:
1) jednostki organizacyjnej Policji kierującej siły i środki wsparcia – w zakresie poniesionych kosztów zakupu paliwa w celu przejazdu i pełnienia służby tych sił oraz kosztów przejazdu;
2) jednostki organizacyjnej Policji przyjmującej siły i środki wsparcia – w zakresie poniesionych kosztów zakwaterowania i wyżywienia tych sił.
3. Zwiększenia środków ujętych w planie finansowym na podstawie wydatków związanych ze skierowaniem sił i środków wsparcia, w związku z wystąpieniem sytuacji, o której mowa w § 1, dokonuje się na rzecz jednostek organizacyjnych Policji, o których mowa w ust. 2 pkt 1 i 2, również w przypadku:
1) nagle zaistniałego zdarzenia, uniemożliwiającego przygotowanie wniosku, o którym mowa w § 4, lub
2) podjęcia decyzji o skierowaniu sił i środków wsparcia przez Komendanta Głównego Policji lub osobę przez niego upoważnioną.
4. Zwiększenia środków ujętych w planie finansowym na podstawie wydatków związanych ze skierowaniem sił i środków wsparcia, w związku z wystąpieniem sytuacji, o której mowa w § 1, nie dokonuje się w przypadku:
1) skierowania sił i środków wsparcia na podstawie porozumienia zawartego pomiędzy kierownikami jednostek organizacyjnych Policji;
2) niezatwierdzenia przez Komendanta Głównego Policji wniosku, o którym mowa w § 4;
3) współfinansowania wydatków przez jednostki administracji państwowej lub samorządowej albo inne podmioty w części odnoszącej się do tego współfinansowania.
§ 3. 1. Zwiększenie środków ujętych w planie finansowym na podstawie wydatków związanych ze skierowaniem sił i środków wsparcia będzie dokonywane do wysokości faktycznie poniesionych wydatków udokumentowanych rachunkami i fakturami związanymi z zakwaterowaniem, wyżywieniem oraz zużytym paliwem, a w przypadku rachunków i faktur zbiorczych do wysokości kwot wykazanych w specyfikacji kwot zawartych w zbiorczych rachunkach i fakturach, której wzór określa załącznik nr 2 do decyzji.
2. Przy wyborze podmiotu realizującego usługę na rzecz Policji w zakresie zakwaterowania i wyżywienia sił wsparcia należy kierować się możliwościami podmiotu należytego wykonania usługi, w szczególności jego rzetelnością, kwalifikacjami, efektywnością i doświadczeniem w prowadzeniu tego rodzaju usług z uwzględnieniem przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907, z późn. zm.[2])).
§ 4. W przypadku konieczności prowadzenia operacji policyjnych wymagających użycia sił i środków wsparcia z kilku komend wojewódzkich (Stołecznej) Policji komendant wojewódzki (Stołeczny) Policji występuje do Komendanta Głównego Policji, za pośrednictwem kierownika komórki organizacyjnej Komendy Głównej Policji, zwanej dalej KGP, właściwej w sprawach sztabowych z wnioskiem o przydzielenie sił i środków wsparcia, którego wzór określa załącznik nr 3 do decyzji.
§ 5. 1. Kierownik komórki organizacyjnej KGP właściwej w sprawach sztabowych dokonuje wstępnej oceny wniosku, o którym mowa w § 4.
2. W przypadku konieczności dokonania oceny merytorycznej wniosku, o którym mowa w ust. 1, przez inną komórkę organizacyjną KGP, kierownik komórki organizacyjnej KGP właściwej w sprawach sztabowych przekazuje wniosek kierownikowi właściwej komórki organizacyjnej KGP, który opiniuje wniosek, proponując jednocześnie jednostkę organizacyjną Policji lub komórkę organizacyjną KGP, z której należy udzielić wsparcia wnioskującemu komendantowi wojewódzkiemu (Stołecznemu) Policji.
3. Po zaopiniowaniu wniosku, o którym mowa w ust. 1, kierownik komórki organizacyjnej KGP właściwej w sprawach sztabowych przedkłada wniosek wraz z projektem polecenia skierowania sił i środków wsparcia do zatwierdzenia Komendantowi Głównemu Policji.
4. Kierownik komórki organizacyjnej KGP właściwej w sprawach sztabowych po zatwierdzeniu wniosku, o którym mowa w ust. 1, przekazuje polecenie skierowania sił i środków wsparcia właściwym kierownikom jednostek organizacyjnych Policji lub kierownikom komórek organizacyjnych KGP.
5. Wniosek, który nie został zatwierdzony, pozostawia się bez dalszego biegu, o czym kierownik komórki organizacyjnej KGP właściwej w sprawach sztabowych niezwłocznie informuje wnioskującego komendanta wojewódzkiego (Stołecznego) Policji.
§ 6. Komendant wojewódzki (Stołeczny) Policji, który otrzymał wsparcie, niezwłocznie sporządza informację o sposobie i zakresie wykorzystania przydzielonych sił i środków wsparcia, której wzór określa załącznik nr 4 do decyzji, a następnie przekazuje informację kierownikowi komórki organizacyjnej KGP właściwej w sprawach sztabowych.
§ 7. 1. Kierownik jednostki organizacyjnej Policji, który kierował siły i środki wsparcia, niezwłocznie przekazuje do kierownika jednostki organizacyjnej Policji, który otrzymał wsparcie, zestawienie poniesionych wydatków w związku z kierowaniem policjantów do działań w ramach operacji policyjnych wraz z kopiami rachunków oraz faktur dokumentujących te wydatki, a w przypadku rachunków i faktur zbiorczych wraz ze specyfikacją kwot, o której mowa w § 3 ust. 1.
2. Komendant wojewódzki (Stołeczny) Policji, który otrzymał wsparcie, na podstawie zestawień, o których mowa w ust. 1, oraz własnych wydatków sporządza zestawienie poniesionych wydatków, o którym mowa w § 2 ust. 1, a następnie przekazuje zestawienie wraz z kopiami rachunków oraz faktur dokumentujących te wydatki, a w przypadku rachunków i faktur zbiorczych wraz ze specyfikacją kwot, o której mowa w § 3 ust. 1, kierownikowi komórki organizacyjnej KGP właściwej w sprawach sztabowych.
§ 8. 1. Kierownik komórki organizacyjnej KGP właściwej w sprawach sztabowych na podstawie informacji, o której mowa w § 6, potwierdza wykorzystanie przydzielonych sił i środków wsparcia, a następnie przekazuje informację wraz z zestawieniem poniesionych wydatków, o którym mowa w § 2 ust. 1, wraz z kopiami rachunków oraz faktur dokumentujących te wydatki, a w przypadku rachunków i faktur zbiorczych wraz ze specyfikacją kwot, o której mowa w § 3 ust. 1, do kierownika komórki organizacyjnej KGP właściwej w sprawach finansowych.
2. Kierownik komórki organizacyjnej KGP właściwej w sprawach finansowych na podstawie potwierdzonej przez kierownika komórki organizacyjnej KGP właściwej w sprawach sztabowych informacji, o której mowa w § 6, oraz zestawienia poniesionych wydatków, o którym mowa § 2 ust. 1, a także otrzymanych kopii rachunków i faktur dokumentujących te wydatki, a w przypadku rachunków i faktur zbiorczych wraz ze specyfikacją kwot, o której mowa w § 3 ust. 1, dokonuje zwiększenia środków ujętych w planie finansowym do wysokości faktycznie poniesionych wydatków, o których mowa w § 3 ust 1.
3. Rozliczenie kosztów realizacji wsparcia dokonuje się zgodnie z zasadami rachunkowości.
§ 9. Decyzja wchodzi w życie z dniem podpisania.
|
Załączniki do decyzji nr 310
Komendanta Głównego Policji
z dnia 28 sierpnia 2014 r.
Załącznik nr 1
WZÓR
ZESTAWIENIA PONIESIONYCH WYDATKÓW
W ZWIĄZKU Z KIEROWANIEM POLICJANTÓW
DO DZIAŁAŃ W RAMACH OPERACJI POLICYJNYCH
Jednostka organizacyjna Policji:
Rozdział:
ZESTAWIENIE
poniesionych wydatków w związku z kierowaniem policjantów
do działań w ramach operacji policyjnych
(do zwiększenia środków w planie finansowym)
Działania w ramach operacji policyjnych | Wydatki jednostki kierującej siły | Wydatki jednostki przyjmującej siły i środki wsparcia | Razem wydatki (kwota wydatków | ||
Lp. | Rodzaj wydatku | Pozycje analityczne |
|
|
|
1. | Przejazdy | 421002 |
| X |
|
441001 |
| X |
| ||
2. | Wyżywienie | 430009 | X |
|
|
441001 | X |
|
| ||
3. | Zakwaterowanie | 426001 | X |
|
|
426002 | X |
|
| ||
426004 | X |
|
| ||
430010 | X |
|
| ||
430019 | X |
|
| ||
441001 | X |
|
| ||
Razem |
|
|
|
|
|
Data:
Sporządził:
Numer telefonu:
……………………………….. ……………………….........
podpis Głównego Księgowego/ podpis kierownika jednostki
Naczelnika Wydziału Finansów organizacyjnej Policji
jednostki organizacyjnej Policji
Załącznik nr 2
WZÓR
SPECYFIKACJI KWOT ZAWARTYCH W ZBIORCZYCH FAKTURACH I RACHUNKACH
……………………………
(miejscowość, data)
Jednostka organizacyjna Policji:
SPECYFIKACJA
kwot zawartych w zbiorczych fakturach i rachunkach
Rodzaj wydatku | Paragraf (szczegółowość do pozycji analitycznej) | Nr faktury/ rachunku | Data wystawienia faktury/ rachunku | Kwota faktury/ rachunku | Kwota uwzględniona |
Przejazdy |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| |
Wyżywienie |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| |
Zakwaterowanie |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Sporządził:
Numer telefonu:
……………………………….. ……………………….........
podpis Głównego Księgowego/ podpis kierownika jednostki
Naczelnika Wydziału Finansów organizacyjnej Policji
jednostki organizacyjnej Policji
Załącznik nr 3
WZÓR
WNIOSKU O PRZYDZIELENIE SIŁ I ŚRODKÓW WSPARCIA
……………………………
(miejscowość, data)
„ZATWIERDZAM”
………………………………………...
(podpis Komendanta Głównego Policji)
………………………………...
komendant wojewódzki Policji/
Komendant Stołeczny Policji1)
L.dz. ………………..
KOMENDANT GŁÓWNY POLICJI
za pośrednictwem
DYREKTORA
GŁÓWNEGO SZTABU POLICJI
KOMENDY GŁÓWNEJ POLICJI
WNIOSEK
o przydzielenie sił i środków wsparcia
…………………………………………………….................…………………………………………………
……………………………………………………………….................………………………………………
…………………………………………………………….................…………………………………………
1) Niepotrzebne skreślić
…………………………………………….................…………………………………………………………
……………………………………………………………….................………………………………………
…………………………………………………………………….................…………………………………
Jednostka/komórka organizacyjna/służba/policjanci | Łączna liczba policjantów/środków planowanych do zabezpieczenia | Liczba policjantów/środków planowanych do zabezpieczenia | Wnioskowana liczba policjantów | Uwagi |
Oddział prewencji Policji/Samodzielny pododdział prewencji Policji |
|
|
|
|
Nieetatowy pododdział prewencji Policji/Nieetatowy oddział prewencji Policji |
|
|
|
|
Sekcja antyterrorystyczna/Samodzielny pododdział antyterrorystyczny Policji |
|
|
|
|
Policjanci komórek organizacyjnych właściwych |
|
|
|
|
Policjanci komórek organizacyjnych właściwych |
|
|
|
|
Policjanci komórek organizacyjnych właściwych |
|
|
|
|
Minerzy pirotechnicy |
|
|
|
|
Policjanci komórek organizacyjnych właściwych |
|
|
|
|
Zespół monitorujący |
|
|
|
|
Technik kryminalistyki |
|
|
|
|
Techniczne środki wzmocnienia |
|
|
|
|
Inne |
|
|
|
|
Razem |
|
|
|
|
……………………………………………………………………….................………………………………
………………………………………………………………………….................……………………………
………………………………………………………………………….................……………………………
…………………………………………………………………………………………….................…………
………………………………………………………………………………………….................……………
…………………………………………………………………………………………………….................…
…………………………………………………………………………………….................…………………
………………………………………………………………………………….................……………………
……………………………………………………………………………….................………………………
………………………………………………………………………………………………….................……
………………………………………………………………………………………………….................……
………………………………………………………………………………………………….................……
…………………………………………………..….
(podpis kierownika jednostki organizacyjnej Policji)
Lp. | Czynność | Stanowisko/funkcja, stopień, imię i nazwisko | Data | Podpis |
1. | AKCEPTOWAŁ | Dyrektor Głównego Sztabu Policji KGP |
|
|
2. | UZGODNIŁ |
|
|
|
3. | UZGODNIŁ |
|
|
|
4. | UZGODNIŁ |
|
|
|
Załącznik nr 4
WZÓR
INFORMACJI O SPOSOBIE I ZAKRESIE WYKORZYSTANIA PRZYDZIELONYCH SIŁ I ŚRODKÓW WSPARCIA
……………………………
(miejscowość, data)
„POTWIERDZAM”
…………………………………………..................…….
(podpis kierownika komórki Komendy Głównej Policji
właściwej w sprawach sztabowych)
………………………………...
komendant wojewódzki Policji/
Komendant Stołeczny Policji1)
L.dz. ………………..
DYREKTOR
GŁÓWNEGO SZTABU POLICJI KOMENDY GŁÓWNEJ POLICJI
INFORMACJA
o sposobie i zakresie wykorzystania przydzielonych sił i środków wsparcia
…………………………………………………………………………………….................…………………
………………………………………………………………………………………………….................……
……………………………………………………………………………………………………….................
1) Niepotrzebne skreślić
………………………………………………………………………………………….................……………
…………………………………………………………………………………………………….................…
……………………………………………………………………………………………….................………
………………………………………………………………………………………………….................……
……………………………………………………………………………………………….................………
……………………………………………………………………………………………….................………
………………………………………………………………………………………………….................……
……………………………………………………………………………………………….................………
……………………………………………………………………………………………….................………
………………………………………………………………………………………………….................……
…………………………………………………………………………………………….................…………
…………………………………………………………………………………………….................…………
…………………………………………………………………………………………….................…………
…………………………………………………………………………………………………….................…
…………………………………………………………………………………………………….................…
……………………………………………………………………………………………………….................
…………………………………………………………………………………………………….................…
…………………………………………………………………………………………………….................…
………………………………………………………………………………………………….................……
…………………………………………………………………………………………………….................…
…………………………………………………………………………………………………….................…
…………………………………………………………………………………………………….................…
…………………………………………………………………………………………………….................…
………………………………………………………………………………………………….................……
……………………………………………………..
(podpis kierownika jednostki organizacyjnej Policji)
[1]) Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2012 r. poz. 627, 644, 908, 951 i 1529, z 2013 r. poz. 628, 675, 1351, 1635 i 1650 oraz z 2014 r. poz. 24, 486, 502, 538, 616 i 1055. Tekst jednolity nie uwzględnia zmian ogłoszonych w Dz. U. z 2011 r. Nr 217, poz. 1280 i Nr 230, poz. 1371.
[2]) Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2013 r. poz. 984, 1047 i 1473 oraz z 2014 r. poz. 423, 768, 811 i 915.