Decyzja Nr 310
Komendanta Głównego Policji

z dnia 28 sierpnia 2014 r.

w sprawie prowadzenia rozliczeń finansowych związanych z kierowaniem policjantów do działań w ramach operacji policyjnych

Na podstawie art. 5 ust. 2 ustawy z dnia 6 kwietnia 1990 r. o Policji (Dz. U. z 2011 r. Nr 287, poz. 1687, ze. zm.[1])) postanawia się, co następuje:

§ 1. Decyzja określa rodzaj wydatków stanowiących podstawę do zwiększania środków ujętych w planie finansowym oraz sposób prowadzenia rozliczeń finansowych związanych z kierowaniem do działań poza teren działania komendanta wojewódzkiego (Stołecznego) Policji, policjantów oddziałów i samodzielnych pododdziałów prewencji Policji, nieetatowych oddziałów i samodzielnych pododdziałów prewencji Policji, pododdziałów antyterrorystycznych Policji, sekcji antyterrorystycznych komend wojewódzkich Policji, policjantów ruchu drogowego lub służby kryminalnej, w szczególności w związku z realizacją operacji policyjnej, o której mowa w przepisach w sprawie metod i form przygotowania i realizacji zadań Policji w przypadkach zagrożenia życia i zdrowia ludzi lub ich mienia albo bezpieczeństwa i porządku publicznego.

§ 2. 1. Finansowanie wydatków związanych z kierowaniem policjantów do działań, o których mowa § 1, odbywa się w ramach ogólnego limitu finansowego Policji poprzez zwiększenie środków ujętych w planie finansowym jednostkom organizacyjnym Policji na podstawie zestawienia poniesionych wydatków w związku z kierowaniem policjantów do działań w ramach operacji policyjnych, którego wzór określa załącznik nr 1 do decyzji.

2. Zwiększenia środków ujętych w planie finansowym na podstawie wydatków związanych ze skierowaniem sił i środków wsparcia, w związku z wystąpieniem sytuacji, o której mowa w § 1, dokonuje się na rzecz:

1) jednostki organizacyjnej Policji kierującej siły i środki wsparcia – w zakresie poniesionych kosztów zakupu paliwa w celu przejazdu i pełnienia służby tych sił oraz kosztów przejazdu;

2) jednostki organizacyjnej Policji przyjmującej siły i środki wsparcia – w zakresie poniesionych kosztów zakwaterowania i wyżywienia tych sił.

3. Zwiększenia środków ujętych w planie finansowym na podstawie wydatków związanych ze skierowaniem sił i środków wsparcia, w związku z wystąpieniem sytuacji, o której mowa w § 1, dokonuje się na rzecz jednostek organizacyjnych Policji, o których mowa w ust. 2 pkt 1 i 2, również w przypadku:

1) nagle zaistniałego zdarzenia, uniemożliwiającego przygotowanie wniosku, o którym mowa w § 4, lub

2) podjęcia decyzji o skierowaniu sił i środków wsparcia przez Komendanta Głównego Policji lub osobę przez niego upoważnioną.

4. Zwiększenia środków ujętych w planie finansowym na podstawie wydatków związanych ze skierowaniem sił i środków wsparcia, w związku z wystąpieniem sytuacji, o której mowa w § 1, nie dokonuje się w przypadku:

1) skierowania sił i środków wsparcia na podstawie porozumienia zawartego pomiędzy kierownikami jednostek organizacyjnych Policji;

2) niezatwierdzenia przez Komendanta Głównego Policji wniosku, o którym mowa w § 4;

3) współfinansowania wydatków przez jednostki administracji państwowej lub  samorządowej albo inne podmioty w części odnoszącej się do tego współfinansowania.

§ 3. 1. Zwiększenie środków ujętych w planie finansowym na podstawie wydatków związanych ze skierowaniem sił i środków wsparcia będzie dokonywane do wysokości faktycznie poniesionych wydatków udokumentowanych rachunkami i fakturami związanymi z zakwaterowaniem, wyżywieniem oraz zużytym paliwem, a w przypadku rachunków i faktur zbiorczych do wysokości kwot wykazanych w specyfikacji kwot zawartych w zbiorczych rachunkach i fakturach, której wzór określa załącznik nr 2 do decyzji.

2. Przy wyborze podmiotu realizującego usługę na rzecz Policji w zakresie zakwaterowania i wyżywienia sił wsparcia należy kierować się możliwościami podmiotu należytego wykonania usługi, w szczególności jego rzetelnością, kwalifikacjami, efektywnością i doświadczeniem w prowadzeniu tego rodzaju usług z uwzględnieniem przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907, z późn. zm.[2])).

§ 4. W przypadku konieczności prowadzenia operacji policyjnych wymagających użycia sił i środków wsparcia z kilku komend wojewódzkich (Stołecznej) Policji komendant wojewódzki (Stołeczny) Policji występuje do  Komendanta Głównego Policji, za pośrednictwem kierownika komórki organizacyjnej Komendy Głównej Policji, zwanej dalej KGP, właściwej w sprawach sztabowych z wnioskiem o przydzielenie sił i środków wsparcia, którego wzór określa załącznik nr 3 do decyzji.

§ 5. 1. Kierownik komórki organizacyjnej KGP właściwej w sprawach sztabowych dokonuje wstępnej oceny wniosku, o którym mowa w § 4.

2. W przypadku konieczności dokonania oceny merytorycznej wniosku, o którym mowa w ust. 1, przez inną komórkę organizacyjną KGP, kierownik komórki organizacyjnej KGP właściwej w sprawach sztabowych przekazuje wniosek kierownikowi właściwej komórki organizacyjnej KGP, który opiniuje wniosek, proponując jednocześnie jednostkę organizacyjną Policji lub komórkę organizacyjną KGP, z której należy udzielić wsparcia wnioskującemu komendantowi wojewódzkiemu (Stołecznemu) Policji.

3. Po zaopiniowaniu wniosku, o którym mowa w ust. 1, kierownik komórki organizacyjnej KGP właściwej w sprawach sztabowych przedkłada wniosek wraz z projektem polecenia skierowania sił i środków wsparcia do zatwierdzenia Komendantowi Głównemu Policji.

4. Kierownik komórki organizacyjnej KGP właściwej w sprawach sztabowych po  zatwierdzeniu wniosku, o którym mowa w ust. 1, przekazuje polecenie skierowania sił i środków wsparcia właściwym kierownikom jednostek organizacyjnych Policji lub kierownikom komórek organizacyjnych KGP.

5. Wniosek, który nie został zatwierdzony, pozostawia się bez dalszego biegu, o czym kierownik komórki organizacyjnej KGP właściwej w sprawach sztabowych niezwłocznie informuje wnioskującego komendanta wojewódzkiego (Stołecznego) Policji.

§ 6. Komendant wojewódzki (Stołeczny) Policji, który otrzymał wsparcie, niezwłocznie sporządza informację o sposobie i zakresie wykorzystania przydzielonych sił i środków wsparcia, której wzór określa załącznik nr 4 do decyzji, a następnie przekazuje informację kierownikowi komórki organizacyjnej KGP właściwej w sprawach sztabowych.

§ 7. 1. Kierownik jednostki organizacyjnej Policji, który kierował siły i środki wsparcia, niezwłocznie przekazuje do kierownika jednostki organizacyjnej Policji, który otrzymał wsparcie, zestawienie poniesionych wydatków w związku z kierowaniem policjantów do działań w ramach operacji policyjnych wraz z kopiami rachunków oraz faktur dokumentujących te wydatki, a w przypadku rachunków i faktur zbiorczych wraz ze specyfikacją kwot, o której mowa w § 3 ust. 1.

2. Komendant wojewódzki (Stołeczny) Policji, który otrzymał wsparcie, na podstawie zestawień, o których mowa w ust. 1, oraz własnych wydatków sporządza zestawienie poniesionych wydatków, o którym mowa w § 2 ust. 1, a następnie przekazuje zestawienie wraz z kopiami rachunków oraz faktur dokumentujących te wydatki, a w przypadku rachunków i faktur zbiorczych wraz ze specyfikacją kwot, o której mowa w § 3 ust. 1, kierownikowi komórki organizacyjnej KGP właściwej w sprawach sztabowych.

§ 8. 1. Kierownik komórki organizacyjnej KGP właściwej w sprawach sztabowych na podstawie informacji, o której mowa w § 6, potwierdza wykorzystanie przydzielonych sił i środków wsparcia, a następnie przekazuje informację wraz z zestawieniem poniesionych wydatków, o którym mowa w § 2 ust. 1, wraz z kopiami rachunków oraz faktur dokumentujących te wydatki, a w przypadku rachunków i faktur zbiorczych wraz  ze  specyfikacją kwot, o której mowa w § 3 ust. 1, do kierownika komórki organizacyjnej KGP właściwej w sprawach finansowych.

2. Kierownik komórki organizacyjnej KGP właściwej w sprawach finansowych na podstawie potwierdzonej przez kierownika komórki organizacyjnej KGP właściwej w sprawach sztabowych informacji, o której mowa w § 6, oraz zestawienia poniesionych wydatków, o którym mowa § 2 ust. 1, a także otrzymanych kopii rachunków i faktur dokumentujących te wydatki, a w przypadku rachunków i faktur zbiorczych wraz ze specyfikacją kwot, o której mowa w § 3 ust. 1, dokonuje zwiększenia środków ujętych w planie finansowym do wysokości faktycznie poniesionych wydatków, o których mowa w § 3 ust 1.

3. Rozliczenie kosztów realizacji wsparcia dokonuje się zgodnie z zasadami rachunkowości.

§ 9. Decyzja wchodzi w życie z dniem podpisania.  

 

 

 

Komendant Główny Policji


gen. insp. Marek DZIAŁOSZYŃSKI

 


Załączniki do decyzji nr 310

Komendanta Głównego Policji

z dnia 28 sierpnia 2014 r.

 

Załącznik nr 1

 

 

 

 

 

WZÓR

ZESTAWIENIA PONIESIONYCH WYDATKÓW

W ZWIĄZKU Z KIEROWANIEM POLICJANTÓW

DO DZIAŁAŃ W RAMACH OPERACJI POLICYJNYCH

 

 

 

 

 

 

Jednostka organizacyjna Policji:

 

Rozdział:

 

 

 

 

ZESTAWIENIE

poniesionych wydatków w związku z kierowaniem policjantów

do działań w ramach operacji policyjnych

 

(do zwiększenia środków w planie finansowym)

Działania w ramach operacji policyjnych

Wydatki jednostki kierującej siły
i środki wsparcia

Wydatki jednostki przyjmującej siły i środki wsparcia

Razem wydatki (kwota wydatków
w pełnych złotych)

Lp.

Rodzaj wydatku

Pozycje analityczne

 

 

 

1.

Przejazdy

421002

 

X

 

441001

 

X

 

2.

Wyżywienie

430009

X

 

 

441001

X

 

 

3.

Zakwaterowanie

426001

X

 

 

426002

X

 

 

426004

X

 

 

430010

X

 

 

430019

X

 

 

441001

X

 

 

Razem

 

 

 

 

 

 

 


 

Data:

 

Sporządził:

 

Numer telefonu:

 

 

 

 

 

………………………………..                                                                                    ……………………….........

podpis Głównego Księgowego/                                                                                     podpis kierownika jednostki

Naczelnika Wydziału Finansów                                                                                    organizacyjnej Policji

jednostki organizacyjnej Policji


Załącznik nr 2

 

 

 

 

WZÓR

SPECYFIKACJI KWOT ZAWARTYCH W ZBIORCZYCH FAKTURACH I RACHUNKACH

 

 

 

 

 

                                                                                                                              ……………………………

                                                                                                                                        (miejscowość, data)

 

Jednostka organizacyjna Policji:

 

 

 

SPECYFIKACJA

kwot zawartych w zbiorczych fakturach i rachunkach

 

Rodzaj wydatku

Paragraf (szczegółowość do pozycji analitycznej)

Nr faktury/

rachunku

Data wystawienia faktury/

rachunku

Kwota

faktury/

rachunku

Kwota uwzględniona
w zestawieniu poniesionych wydatków w związku
z kierowaniem policjantów do działań w ramach operacji policyjnych

Przejazdy

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Wyżywienie

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Zakwaterowanie

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Sporządził:

 

Numer telefonu:

 

 

 

 

………………………………..                                                                                    ……………………….........

podpis Głównego Księgowego/                                                                                     podpis kierownika jednostki

Naczelnika Wydziału Finansów                                                                                    organizacyjnej Policji

jednostki organizacyjnej Policji


 

Załącznik nr 3

 

 

WZÓR

WNIOSKU O PRZYDZIELENIE SIŁ I ŚRODKÓW WSPARCIA

 

 

 

 

 

                                                                                                                              ……………………………

                                                                                                                                       (miejscowość, data)

 

„ZATWIERDZAM”

 

 

 

………………………………………...

(podpis Komendanta Głównego Policji)

 

 

 

 

 

 

 

………………………………...

komendant wojewódzki Policji/

Komendant Stołeczny Policji1)

 

L.dz. ………………..

KOMENDANT GŁÓWNY POLICJI

za pośrednictwem

DYREKTORA

GŁÓWNEGO SZTABU POLICJI

KOMENDY GŁÓWNEJ POLICJI

 

 

WNIOSEK

o przydzielenie sił i środków wsparcia

 

 

  1. Ogólna charakterystyka wydarzenia, w tym ocena sytuacji, prognoza jej rozwoju.

…………………………………………………….................…………………………………………………

……………………………………………………………….................………………………………………

…………………………………………………………….................…………………………………………




 

1) Niepotrzebne skreślić


  1. Analiza ryzyka.

…………………………………………….................…………………………………………………………

……………………………………………………………….................………………………………………

…………………………………………………………………….................…………………………………

 

  1. Rozliczenie sił i środków niezbędnych do prowadzenia operacji policyjnej.

 

Jednostka/komórka

organizacyjna/służba/policjanci

Łączna liczba policjantów/środków

planowanych do zabezpieczenia

Liczba policjantów/środków  planowanych do zabezpieczenia

Wnioskowana liczba policjantów
i środków wsparcia planowanych do zabezpieczenia

Uwagi

Oddział prewencji Policji/Samodzielny pododdział prewencji Policji

 

 

 

 

Nieetatowy pododdział prewencji Policji/Nieetatowy oddział prewencji Policji

 

 

 

 

Sekcja antyterrorystyczna/Samodzielny pododdział antyterrorystyczny Policji

 

 

 

 

Policjanci komórek organizacyjnych właściwych
w sprawach prewencji komendy powiatowej (miejskiej, rejonowej) Policji

 

 

 

 

Policjanci komórek organizacyjnych właściwych
w sprawach prewencji komisariatu Policji

 

 

 

 

Policjanci komórek organizacyjnych właściwych
w sprawach ruchu drogowego

 

 

 

 

Minerzy pirotechnicy

 

 

 

 

Policjanci komórek organizacyjnych właściwych
w sprawach dochodzeniowo-śledczych

 

 

 

 

Zespół monitorujący

 

 

 

 

Technik kryminalistyki

 

 

 

 

Techniczne środki wzmocnienia

 

 

 

 

Inne

 

 

 

 

Razem

 

 

 

 

 


  1. Propozycja wsparcia siłami i środkami.

……………………………………………………………………….................………………………………

………………………………………………………………………….................……………………………

………………………………………………………………………….................……………………………

 

  1. Wnioskowany termin wykorzystania sił i środków wsparcia.

…………………………………………………………………………………………….................…………

………………………………………………………………………………………….................……………

…………………………………………………………………………………………………….................

 

  1. Planowany sposób i zakres wykorzystania sił i środków wsparcia.

…………………………………………………………………………………….................…………………

………………………………………………………………………………….................……………………

……………………………………………………………………………….................………………………

 

  1. Inne wydarzenia organizowane we wnioskowanym terminie, które obligują wykorzystanie zwiększonej liczby sił i środków własnych z danej jednostki organizacyjnej Policji.

………………………………………………………………………………………………….................……

………………………………………………………………………………………………….................……

………………………………………………………………………………………………….................……

 

 

…………………………………………………..….

(podpis kierownika jednostki organizacyjnej Policji)

 

 

 

 

Lp.

Czynność

Stanowisko/funkcja, stopień, imię i nazwisko

Data

Podpis

1.

AKCEPTOWAŁ

Dyrektor Głównego Sztabu Policji KGP

 

 

2.

UZGODNIŁ

 

 

 

3.

UZGODNIŁ

 

 

 

4.

UZGODNIŁ

 

 

 

 


Załącznik nr 4

 

WZÓR

INFORMACJI O SPOSOBIE I ZAKRESIE WYKORZYSTANIA PRZYDZIELONYCH SIŁ I ŚRODKÓW WSPARCIA

 

 

 

……………………………

                                                                                                                                                 (miejscowość, data)

 

 

 

„POTWIERDZAM”

 

 

 

…………………………………………..................…….

(podpis kierownika komórki Komendy Głównej Policji

właściwej w sprawach sztabowych)

 

 

 

 

 

………………………………...

komendant wojewódzki Policji/

Komendant Stołeczny Policji1)

 

L.dz. ………………..

 

              DYREKTOR

              GŁÓWNEGO SZTABU POLICJI                                                                                                                                            KOMENDY GŁÓWNEJ POLICJI

 

 

 

 

INFORMACJA

o sposobie i zakresie wykorzystania przydzielonych sił i środków wsparcia

 

 

 

  1. Syntetyczny opis wydarzenia, którego dotyczyło wsparcie.

…………………………………………………………………………………….................…………………

………………………………………………………………………………………………….................……

……………………………………………………………………………………………………….................

 

 

1) Niepotrzebne skreślić


  1. Wykaz przydzielonych sił i środków wsparcia.

………………………………………………………………………………………….................……………

…………………………………………………………………………………………………….................

……………………………………………………………………………………………….................………

 

  1. Termin wsparcia, liczba godzin służby.

………………………………………………………………………………………………….................……

……………………………………………………………………………………………….................………

……………………………………………………………………………………………….................………

 

  1. Liczba przejechanych kilometrów.

………………………………………………………………………………………………….................……

……………………………………………………………………………………………….................………

……………………………………………………………………………………………….................………

 

  1. Obrażenia policjantów (syntetyczny opis okoliczności).

………………………………………………………………………………………………….................……

…………………………………………………………………………………………….................…………

…………………………………………………………………………………………….................…………

 

  1. Straty w mieniu (syntetyczny opis okoliczności, szacunkowa wysokość poniesionych strat).

…………………………………………………………………………………………….................…………

…………………………………………………………………………………………………….................

…………………………………………………………………………………………………….................

 

  1. Sposób wykorzystania sił i środków wsparcia.

……………………………………………………………………………………………………….................

…………………………………………………………………………………………………….................

…………………………………………………………………………………………………….................

 

  1. Efekty wykorzystania sił i środków wsparcia.

………………………………………………………………………………………………….................……

…………………………………………………………………………………………………….................

…………………………………………………………………………………………………….................

 

  1. Wnioski, propozycje, rekomendacje.

…………………………………………………………………………………………………….................

…………………………………………………………………………………………………….................

………………………………………………………………………………………………….................……

 

 

 

 

                                                                                                  ……………………………………………………..

(podpis kierownika jednostki organizacyjnej Policji)


[1]) Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2012 r. poz. 627, 644, 908, 951 i 1529, z 2013 r. poz. 628, 675, 1351, 1635 i 1650 oraz z 2014 r. poz. 24, 486, 502, 538, 616 i 1055. Tekst jednolity nie uwzględnia zmian ogłoszonych w Dz. U. z 2011 r. Nr 217, poz. 1280 i Nr 230, poz. 1371.

[2]) Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2013 r. poz. 984, 1047 i 1473 oraz z 2014 r. poz. 423, 768, 811 i 915.